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APERÇU

    Invoice Manager est logiciel facile à utiliser pour la facturation pour des petites et moyennes entreprises. il vous permet de:

 ▪ Le suivi des comptes client
 ▪ Le suivi des produits avec le contrôle du stock
 ▪ Le suivi des services
 ▪ Créer des factures
 ▪ Créer des devis
 ▪ Créer des avoir
 ▪ Créer des bon de livraison
 ▪ Enregistrer des paiements
 ▪ Faites des relevés de compte
 ▪ Envoyer le courrier et le courrier électronique aux clients
 ▪ Travailler avec les transactions sauvegardées
 ▪ Faire des rapports
 ▪ Faire des graphiques des ventes
 ▪ Envoyer des documents par l'E-mail
 ▪ Enregistrer des documents comme PDF
 ▪ Diriger des gestions multiples
 ▪ Faire des affaires dans 9 langues et personnaliser la devise et les taxe de 29 pays.

FONCTIONS

Les Clients
 ▪ Créer, modifier et effacer les comptes client, Garder des renseignements des clients importants : le nom de société, l'adresse, les numéros de téléphone, le courrier électronique et le nom du contact
 ▪ Appliquez le taux FISCAL spécifique et le taux d'escompte par client.
 ▪ Parcourir et chercher des clients
 ▪ Voir la solde des comptes clients
 ▪ Voir le crédit et le chiffre d'affaire
 ▪ Imprimer ou exporter les informations d'un compte client
 ▪ Imprimer, envoyer par e-mail ou sauver en PDF les relevés des comptes clients
 ▪ Enregistrer des paiements des clients
 ▪ Voir l'activité d'un compte
 ▪ Imprimer les adresses clients dans des étiquettes
 ▪ Créer et imprimer ou envoyer des lettres e-mail aux clients. Le début d'une lettre vide ou choisir un profils parmi 4 autre lettre pré-configurés : Changement d'adresse, Premier rappel de paiement, deuxième rappel de payement, le dernier rappel de payement.

Critères de facturation
 ▪ Imprimer, enregistrer, envoyer par le courrier électronique ou enregistrer en PDF les factures, les bon de livraison, les devis, les avoir et les relevés.
 ▪ Disposition paramétré des Devis et des en produit ou service
 ▪ Utiliser les devis et factures avec le scanner de code à barres. Entrer  automatiquement les articles et contrôler le niveau de stock des produit
 ▪ Personnaliser les factures, les devis et les avoir: ajouter le logo, le taux de TVA, le N SIRET. le numéro de téléphone, l'adresse de web, l'adresse de courrier électronique, modalités de paiement et Numéro de commande, ajouter d'une façon optionnel le prix de livraison
 ▪ L'option pour imprimer le code à barres sur les factures (le numéro de facture encodé)
 ▪ Multi-page des factures, avoirs, devis, bons de livraison et paiements
 ▪ Choisir parmi 3 niveaux de codes TVA (par exemple A: 0%, B: 19.60% C: 05.50%)
 ▪ Appliquer une remise s'il ya un besoin
 ▪ Régler automatiquement les Facture, avoirs et paiement du le solde client et niveau de stock de produit
 ▪ Sauvegarder et le retrouver les factures, avoirs, devis et paiements sauvegardés.

La fonction de Courrier électronique et du PDF
 ▪ Les Facture, devis, avoirs, relevés et lettres de clients peuvent être envoyés par Courrier électronique comme en HTML ou PDF en pièce jointe.

 ▪ La Fonction d'Enregistrer en PDF n'exige aucun pilote ou logiciel d'impression PDF.

 ▪ L'envoi des courriers électronique n'utilise aucun clients mail externes.

Contrôle de stock
 ▪ Maintenir les produits énumère avec le code de produit, la description, le prix et la quantité

 ▪ Contrôler le niveau de stock de produit (enregistre des ajustements des entrés etr sorties des produits), en utilisant l'option code à barres.

 ▪ Le stock des produit seraa réduit suite à l'édition des factures.

 ▪ L'utilisateur ne peut pas publier des factures sur des produits épuisés.

 ▪ Imprimer ou exporter la liste des prix en cours des produits.

 ▪ Créer des nouveaux codes à barres pour les produits.

 ▪ Imprimer des codes à barres des produits.

Utiliser les code à barres
 ▪ La reconnaissance des code à barres (avec un lecteur de code à barres) et une imprimante de code à barres

 ▪ Codes à barres UPC-A (l'Amérique) et EAN13 (L'Europe)

Base de données des services
 ▪ Maintenir le service énumère avec les codes des services, la description et leurs prix

 ▪ Imprimer ou exporter la liste des prix courants

 ▪ La liste de service rend facile l'insertion des articles dans des nouvelles factures de service.  

Le Sauvegarde et la restauration
 ▪ Le sauvegarde de toutes les données du programme sur demande et sur option automatique et lors de la sortie du programme

 ▪ Restaurer n'importe quel savegarde déjà effectuée

Les rapports
 ▪ Faire et imprimer des rapports différents:

 ▪ Rapport de transactions de TVA

 ▪ Liste des Clients

 ▪ Liste des transaction

 ▪ Liste des Factures

 ▪ Liste des Avoirs

 ▪ Liste des Paiements

 ▪ Liste des Produits
 ▪ Liste des Services

 ▪ Graphique des ventes

Fonction de Multi-société
 ▪ Créer et diriger un nombre illimité de société en utilisant le même programme
 
 ▪ Charger et changer  en alternance entre les sociétés.

 ▪ Sociétés peuvent être montrées pour utiliser des différentes langues et endroits  

Fonctions internationales
 ▪ Personnaliser le Taux de TVA

 ▪ Personnaliser les Noms FISCAUX:
VAT, GST, MWST, TVA, ISI, HST, ST, BT, CT, TT, SUT, UST, IVA, MOMS, MVA, ALV, BTW

 ▪ Personnaliser le noms d'une devise :
GBP (Livre),
USD (Dollar américain),
EUR (Euro),
ARS (Peso d'Argentinean),
AUD (Dollar australien),
BRL (Brésilien Réel),
CAD (Dollar canadien),
CYP (Livre cypriote),
DDK (Krone danois),
HKD (Dollar de Hong-Kong),
INR (IRoupie indienne),
IDR (Indonésien Rupiah),
IRR (Iranien Rial),
ILS (Shekel israélien),
JPY (Yen japonais),
MYR (Malaisien Ringgit),
MTL (Maltais Lira),
MXV (Peso mexicain),
NZD (Dollar de Nouvelle-Zélande),
NOK (Norwegian Krone),
PHP (Peso philippin),
RUR (Rouble russe),
SAR (Saoudien Riyal),
SGD (Dollar Singapourien),
ZAR (Sud-africain Rand),
KRW (Sud-coréen Gagné),
SEK (Krona suédois),
CHF (Franc suisse),
TWD (Dollar de Taiwanese),
THB (Thaïlandais Baht)
CLP (Peso chilien)

 ▪ Différents noms fiscaux programmés, noms de devise et Les taux FISCAUX sont appliqués basés sur le profil de pays configuré.

 ▪ Le différent enregistrement de TVA appelle des codes et des noms d'org. basés sur le profil de pays, par exemple:

BN - Canada,
CRO No - Irlande,
ABN - Australie,
IRD No - Nouvelle-Zélande,
N Siren - France,
CIF - Espagne,
RFC - Mexique,
CUIT - Argentine,
RUT - Chili,
Org. nr - la Norvège, la Suède, le Danemark,
Y-tunnus - Finlande,
OB nr - Les Pays-Bas

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Invoice Manager v2.0
Logiciel de facturation pour petites et moyennes entreprises

Vous pouvez utiliser Invoice Manager si vous vendez des produits ou si vous offrez des services. Invoice Manager supporte deux type de factures et devis : services ou produits. Avec le type de produit vous pouvez utiliser le scanner de code à barres pour automatiser l'entrer des articles dans les factures et les devis et le suivi du  niveau des stock de produit.

Avec Invoice Manager vous pouvez maintenir la liste de produit et contrôler le niveau de stock des produits en "Entré" et "Sortie". Vous pouvez utiliser le fonction de contrôle de stock avec le lecteur de code à barres et vous pouvez créer et imprimer des nouveaux codes à barres des produits.

Vous pouvez voir, produire et imprimer des codes à barres des produits.

Vous pouvez configurer plusieurs caractéristiques des documents imprimés

Vous pouvez configurer des noms de devise, des noms fiscaux et des taux de taxation:

Vous pouvez configurer des gabarits du 4e lettre de client : adressez le changement et le rappel de paiement une, deux ou trois fois.