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Invoice Manager v2.0
Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen

 Ein zuverlaessig und guenstig Buchhaltungsprogramm mit einfache Handhabung und viele spezielle Funktionen

ÜBERSICHT

    Invoice Manager ist ein leicht zu verwendendes Buchführungs- und Fakturierungsprogramm für Klein- und Mittelunternehmen. Es erlaubt Ihnen:

 ▪ Pflege der Kundenkonten
 ▪ Verwaltung von Produkten mit Lagerkontrolle
 ▪ Verwaltung von Dienstleistungen
 ▪ Erstellung von Rechnungen
 ▪ Erstellung von Angeboten
 ▪ Erstellung von Gutschriften
 ▪ Erstellung von Lieferscheinen
 ▪ Zahlungs
 ▪ Erstellung von Kontoauszuegen
 ▪ Senden Sie Briefe und Email zum Kunden
 ▪ Arbeiten mit gespeicherten Transaktionen
 ▪ Berichtserstellung
 ▪ Erstellung von Umsatzgrafiken
 ▪ Senden von Dokumenten via E-mail
 ▪ Speichern von Dokumenten als PDF
 ▪ Betreibung mehrerer Unternmehmen
 ▪ Geschäfte in 9 Sprachen machen und Standardeinstellungen für 29 Länder verwenden.

FUNKTIONEN

Kunden-Konto
 ▪ Erstellung, Bearbeitung und Löschen von Kundenkonten, Instandhaltung wichtiger Kundeninformationen: Firmenname, Adresse, Telefon, E-mail und Kontaktname
 ▪ Anwendung von kunden-spezifischen Steuer- und Rabattsaetzen
 ▪ Kundendateien durchsuchen und Kunden auffinden
 ▪ Darstellung des Kunden Saldo
 ▪ Darstellung von Kredit und Umsatz
 ▪ Drucken oder Exportieren von Kundeninformation
 ▪ Kundenkontoauszug: Erstellung, Drucken, Email oder als PDF speichern
 ▪ Erfassung von Kundenzahlungen
 ▪ Darstellung der Kontotätigkeiten
 ▪ Ausdrucken von Kundenadressaufklebern
 ▪ Erstellen und Drucken oder Email von Kundenbriefen. Beginnen Sie mit einem leeren Brief oder waehlen Sie eines von vier Standard-Briefprofilen: Adressänderung, erste Zahlungserinnerung , zweite Zahlungserinnerung, Restzahlungserinnerung

Rechnungs Funktionen
 ▪ Erstellen, drucken, speichern, emailen oder speichern Sie als PDF Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Gutschriften und Kontoauszüge.
 ▪ Angebote und Rechnungen unterstützen Produkt- und Dienstleistungs- Format
 ▪ Verwenden Sie Produkt-Angebote und -Rechnungsformate mit dem Strichcodeleser für automatische Lagerstandskontrolle
 ▪ Anpassung von Rechnung, Angebot und Gutschrift: hinzufügen von Firmenlogo, MWST nummer, Org. nummer, Telefon, Web-Adresse, Email, Zahlungsbedingungen und Auftragsnummer, wahlweise hinzufügen von Lieferkosten
 ▪ Moeglichkeit Strichcode auf Rechnungen zu drucken(verschlüsselte Rechnungsnummer)
 ▪ Mehrseitige Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Lieferscheine und Zahlungen
 ▪ Wählen Sie aus 3 MWST (Steuerkennziffer) (zum Beispiel A: 0%, B: 15% C: 5%)
 ▪ Anwendung von Rabatten wo erforderlich
 ▪ Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen passen automatisch Kunden-Saldo und Lagerstand an
 ▪ Darstellung von und arbeiten mit gespeicherten Rechnungen, Gutschrifen, Angeboten und Zahlungen

Email und PDF Unterstützung
 ▪ Man kann Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Lieferscheine, Kontoauszuege und Kundenbriefe durch Email senden als HTML oder PDF Anlage

 ▪ Speichern als PDF verlangt keine externen PDF Drucktreiber.

 ▪ Email verlangt keinen externen Email client

Lagerstandkontrolle
 ▪ Verwaltet Produktliste mit dem Produktcode, Beschreibung, Preis und Menge

 ▪ Kontrolliert Produktslagerstand (registriert Eingangs- und Ausgangsveraenderungen), optional Strichcodes verwendbar

 ▪ Wenn Rechnungen erstellt werden nimmt der Produktlagerstand ab.

 ▪ Benutzer kann nicht Rechnungen fuer Produkte erstellen, die nicht vorrätig sind

 ▪ Drucken oder exportieren Sie die Produkt Preisliste

 ▪ Erstellen Sie neue Produktstrichcodes

 ▪ Drucken Sie Produktstrichcodes

Strichcodefunktion
 ▪ Unterstuetzt Strichcode-Erkennung (mit einem Strichcodeleser) und Strichcode-Ausdruck

 ▪ Strichcode UPC-A (Amerika) und EAN13 (Europa)

Dienstleistungsdatenbank
 ▪ Verwaltung der Dienstleistungsliste mit Dienstleistungscodes, Beschreibung und Preis

 ▪ Drucken oder exportieren der Dienstleistungspreisliste

 ▪ Dienstleistungsliste macht es einfach neue Dienstleistungsrechnungsartikel einzugeben  

Unterstützung und Wiederherstellen
 ▪ Sicherung aller Programm-Daten auf Anfrage und optional automatisch bei Verlassen des Programms

 ▪ Wiederherstellen von jeder vorher gespeicherten Version

Berichte
 ▪ Erstellen und drucken Sie verschiedene Berichte:

 ▪ MWST Transaktions- berichte

 ▪ Auflistung der Kunden

 ▪ Auflistung der Transaktionen

 ▪ Auflistung der Rechnungen

 ▪ Auflistung der Gutschriften

 ▪ Auflistung der Zahlungen

 ▪ Auflistung der Produkte

 ▪ Auflistung der Dienstleistungen

 ▪ Graphische Umsatzdiagramme

Multi-Unternehmen
 ▪ Erstellen und führen Sie eine unbegrenzte Zahl an Unternehmen mit ein und demselben Programm
 
 ▪ Laden und wechseln Sie zwischen alternierenden Unternehmen

 ▪ Unternehmen koennen eingestellt werden um unterschiedliche Sprachen und Standorte zu nutzen  

Internationale Funktionen
 ▪ Anpassbare STEUER / MWSt-Raten

 ▪ Anpassbare Steuernamen:
VAT, GST, MWST, TVA, ISI, HST, ST, BT, CT, TT, SUT, UST, IVA, MOMS, MVA, ALV, BTW

 ▪ Anpassbare Währungsnamen :
GBP (Pfund),
USD (US-Dollar),
EUR (Euro),
ARS (Argentinean-Peso),
AUD (Australischer Dollar),
BRL (Brasilianer Real),
CAD (Canadian Dollar),
CYP (Cypriot Pound),
DDK (Dänische Krone),
HKD (Hong Kong Dollar),
INR (Indian Rupee),
IDR (Indonesier Rupiah),
IRR (Persisch Rial),
ILS (Israeli Shekel),
JPY (Japanischer Yen),
MYR (Malaysier Ringgit),
MTL (Maltese Lira),
MXV (Mexikanischer Peso),
NZD (Neuseeland Dollar),
NOK (Norwegisch Krone),
PHP (Philippine Peso),
RUR (Russian Rouble),
SAR (Saudiaraber Riyal),
SGD (Singapur Dollar),
ZAR (Südafrikaner Rand),
KRW (South Korean Won),
SEK (Schwedische Krona),
CHF (Schweizerischer Franc),
TWD (Taiwanese Dollar),
THB (Thai Baht)
CLP (Chilene Peso)

 ▪ Verschiedene voreingestellte Steuernamen, Währungsnamen und Steuerraten werden basierend auf das konfigurierte Landprofil angewandt

  Sprachlokalisierung

  Landlokalisierung

Sie können den Invoice Manager sowohl fuer Produkte als auch fuer Dienstleistungen verwenden. Der Invoice Manager hat zwei Rechnungs- und Angebotsversionen: Dienstleistungen oder Produkte. Bei der Produktsrechnung können Sie ein Strichcodeleser benutzen um Artikel automatisch in Rechnungen und Angebote einzufuegen und gleichzeitig den Lagerstand zu kontrollieren

Mit dem Invoice Manager können Sie Produktlisten verwalten und den Lagerstand kontrollieren. Sie können die Lagerstandskontroll-Funktion mit Hilfe des Strichcodelesers verwenden.

Sie können neue Produktcodes anzeigen, erstellen und drucken

Sie können viele Funktionen der gedruckten Dokumente individualisieren

Sie können Währungsnamen, Steuernamen und Steuerraten anpassen:

Sie können 4 Brief-Schablone: Adressänderung und Zahlungsgedächtnishilfe 1, 2 und 3 anpassen

Sie koennen jaehrliche Verkaufsgrafiken fuer jeden Kunden einzeln oder fuer alle Kunden gemeinsam erstellen, ansehen oder ausdrucken. Das Diagramm kann durch Saeulen oder Linien dargestellt werden.

Darstellung der Kundentaetigkeit

Gutschrift

Zahlung erfassen

Kontoauszug erstellen

Angebot erstellen:

Arbeiten mit gespeicherten Transaktionen

Verschicken von Dokumenten an Kunden als PDF oder HTML Via E-Mail

Erstellen von Kundenbriefen